Что такое «отказное письмо» на товар и для чего оно нужно
Отказное письмо по сертификации (официальное наименование — информационное разъяснительное письмо) — это официальный документ, выдаваемый аккредитованным органом. Он подтверждает, что указанная в нём продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию на территории Российской Федерации и Евразийского экономического союза (ЕАЭС).
Правильное название предусмотренного процедурой сертификации документа - не «отказное письмо», а отрицательное решение по заявке на сертификацию – это мотивированный отказ в прохождении процедуры обязательного подтверждения соответствия требованиям технического регламента, выдаваемый аккредитованным органом по сертификации (далее по тексту - отрицательное решение по заявке на сертификацию - «отказное письмо»)
Важная правовая информация:
Само по себе «отказное письмо» с описанием группы товаров не несет юридической силы.
Информацию об этом можно найти в письме от 13 ноября 2018 г. N 29283/05-СМ Министерства Экономического Развития Российской Федерации к Федеральной Службы по аккредитации «О ПИСЕМ-РАЗЪЯСНЕНИЙ ОРГАНАМИ ПО СЕРТИФИКАЦИИ».
Получая отрицательное решение по заявке на сертификацию, Вы подтвердите отсутствие требований к обязательной сертификации и декларированию Вашей продукции.
Такой документ оформляется на добровольной основе, однако без него невозможно вести B2B-деятельность. Маркетплейсы, таможенные органы и крупные торговые сети запрашивают подтверждение легитимности продаж, и «отказное письмо» является единственным весомым аргументом отсутствия обязательных сертификатов или деклараций.
Торговля на маркетплейсах
Озон, Вайлдберриз и Яндекс Маркет требуют предоставить «отказное письмо» для Ozon и Wildberries, чтобы предотвратить блокировки карточек товаров и штрафы.
Прохождение таможни
Таможенные органы РФ требуют «отказное письмо» для таможни (по кодам ТН ВЭД) при импорте продукции, не подлежащей обязательному подтверждению соответствия.
Проверки надзора
Предоставляется инспекторам Роспотребнадзора и других контролирующих органов при плановых и внеплановых проверках торговых точек и складов.
Работа с сетями
Крупные розничные и оптовые торговые сети запрашивают официальное «отказное письмо» на этапе заключения договора поставки продукции.
Перечень продукции, на которую можно сделать «отказное письмо»
Сам перечень продукции, на которую можно получить «отказное письмо», как понимаете по тексту нашей страницы, – не определен, это любая продукция, которая не включена в ПП РФ № 2425 или не попадает под действие технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС / ТР ЕАЭС).
Как определить, подлежит ли продукция обязательной оценке соответствия?
Идентификация осуществляется нашими экспертами по классификаторам ОКПД 2 и ТН ВЭД. Если товар отсутствует в перечне ПП РФ № 2425 и в профильных технических регламентах ЕАЭС, на него оформляется разъяснительное «отказное письмо».
Если Вы хотите узнать, подлежат ли Ваши товары обязательной сертификации или на них можно получить «отказное письмо», отправьте подробное описание продукции нашему эксперту для бесплатного анализа.
Развернутая заявка
В заявлении на «отказное письмо» продукцию следует указывать развернуто и конкретно. Не допускается использовать обобщенные термины (например, просто «канцтовары»).
Подбор кодов ТН ВЭД
Наши специалисты бесплатно подберут коды ОКПД 2 и ТН ВЭД на основе предоставленного Вами состава и описания назначения Вашего изделия.
Без образцов товара
Для оформления «отказного письма» предоставлять образцы продукции не требуется, так как документ носит разъяснительный характер и не подтверждает качество.
Торговая марка
Торговый знак (бренд) указывается в письме по желанию заявителя. Если Вы планируять расширять ассортимент брендами других поставщиков, лучше оформить «отказное письмо» без привязки к марке.
Срок действия и легитимность «отказного письма»
Законодательно утвержденной формы «отказного письма» не существует. Каждый аккредитованный центр оформляет его на собственном бланке, но по содержанию они идентичны. Юридическую силу имеют только документы, выданные центрами с действующей аккредитацией.
Эксперт компании подчёркивает:
«Срок действия «отказного письма» не ограничен — оно выдаётся бессрочно. Документ действителен до тех пор, пока действуют указанные в нём нормативные акты (регламенты ТР ТС и постановления правительства). Если в законодательство вносятся изменения и Ваш товар переводят в категорию обязательной сертификации или декларирования, письмо автоматически теряет силу. Также переоформление потребуется при изменении реквизитов, ИНН, ОГРН или адреса Вашей организации».
Бессрочное действие
Выдаётся один раз и действует на постоянной основе, пока не изменятся законы, регулирующие сертификацию Вашего товара, или реквизиты Вашей компании.
Проверка аккредитации
Маркетплейсы и таможня проверяют легитимность «отказного письма» по номеру аттестата аккредитации органа в реестре Федеральной службы по аккредитации (ФСА).
Резиденты РФ
Получателем «отказного письма» может выступать юридическое лицо, индивидуальный предприниматель (ИП) или самозанятый гражданин, зарегистрированный на территории РФ.
Технический регламент
На некоторые виды товаров, которые потенциально можно отнести к требованиям нескольких технических регламентов, можно оформить несколько отказов.
Порядок оформления «отказного письма» и необходимые документы
Процесс оформления «отказного письма» в нашем центре сертификации максимально упрощен. Все этапы проходят дистанционно, без необходимости Вашего личного присутствия.
- Подача заявки и описание — Вы присылаете список продукции с подробным описанием (материал, назначение), а также реквизиты Вашей компании (ИНН, ОГРН, карточка предприятия).
- Анализ экспертами — Специалисты нашего аккредитованного центра проверяют продукцию по действующим перечням, подбирают коды ТН ВЭД и ОКПД 2.
- Согласование макета — Мы готовим проект (макет) «отказного письма» и направляем Вам на проверку. Вы согласовываете написание названий товаров и реквизитов.
- Выпуск и отправка оригинала — После оплаты счета и утверждения макета письму присваивается исходящий номер, Вы получаете скан-копию на e-mail, а оригинал отправляется почтой или курьером.
Вопросы и ответы
«Отказное письмо» по сертификации (официально — отрицательное решение по заявке на сертификацию) — это документ, подтверждающий, что Ваша продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию соответствия, по запрашиваемому техническому регламенту как РФ, так и ТР ТС /ТР ЕЭАС.
Получить документ можно исключительно в аккредитованном органе по сертификации (сертификационном центре), имеющем действующий аттестат в реестре Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитация). Вы можете обратиться к нам, и мы поможем с оформлением. Самостоятельно составленные письма не имеют юридической силы.
Срок действия «отказного письма» не ограничен (оно выдаётся бессрочно). Документ сохраняет силу до внесения изменений в законодательные акты РФ/ЕАЭС, регулирующие обязательную оценку качества, либо до смены реквизитов (названия, адреса) Вашей компании.
Стоимость оформления «отказного письма» составляет от 15 000 ₽. В один документ можно включить много наименований различных товаров, объединенных под одним нормативным документом (ТУ). Это позволяет сэкономить на оформлении нескольких отдельных писем.
Законом не предусмотрен штраф за отсутствие «отказного письма» со стороны надзорных органов, так как это добровольный документ. Однако маркетплейсы (Ozon, Wildberries) в соответствии с правилами оферты имеют право запросить его в любой момент. Если документа нет, площадка может заблокировать карточки товаров и наложить штраф.